Thirrje për ekspertizë të jashtme

September 18, 2026

Thirrje për ekspertizë të jashtme

Bashkia Vlore njofton shpalljen për aktivitetet e komunikimit dhe organizimin e workshopit për Projektin “SA-0300384 – SPICE – Mbështetja e inovacionit profesional në sipërmarrjen kulinare”në kuadër të Projektit SA-0300384 / SPICE , Programi IPA Interreg Adriatiku Jugor 2021–2027, (Itali–Shqipëri–Mali i Zi) .

TERMAT E REFERENCËS

Kategoria: Ekspertizë dhe Shërbime të Jashtme
Lloji i Kontratës: Kontratë Shërbimi
Përshkrimi: Aktivitetet e komunikimit dhe organizimi i workshopit
Projekti: SPICE – Programi IPA Interreg Adriatiku Jugor 2021–2027 (Itali–Shqipëri–Mali i Zi)
Autoriteti Kontraktor: Bashkia e Vlorës

Kohëzgjatja e Kontratës: Deri ne fund te projektit SPICE (deri më 31 dhjetor 2027)

Vlera e Kontrates: 21.000 Euro

Përshkrimi dhe Objektivat e Pozicionit të Punës

Bashkia Vlorë, po zbaton projektin SPICE në kuadër të Programit IPA Interreg Adriatiku Jugor 2021–2027.
Objektivi i përgjithshëm i kontratës është të rrisë vizibilitetin, ndërgjegjësimin dhe ndikimin lokal të SPICE në Vlorë dhe të mbështesë përfshirjen efektive të të rinjve dhe aktorëve përkatës territorialë në identifikimin e aftësive, trajnimit, punësimit dhe nevojave për sipërmarrje të lidhura me sektorët kulinarë dhe gastronomikë.

Objektivat specifikë janë:

të krijojë një kornizë komunikimi koherente, praktike dhe të matshme për aktivitetet e SPICE të Bashkisë së Vlorës;
të rrisë ndërgjegjësimin për projektin, objektivat e tij dhe mundësitë e pjesëmarrjes midis të rinjve, veçanërisht atyre jashtë punësimit, arsimit ose trajnimit dhe të rinjve gra;
të prodhojë përmbajtje komunikimi të aksesueshme për kanalet institucionale, dixhitale dhe ato të bazuara në evente, duke siguruar vizibilitetin e duhur të BE-së, Programit dhe projektit;
të mobilizojë palët e interesuara nga arsimi, punësimi, rinia, sektori publik, biznesi, ushqimi, hoteleria, turizmi dhe shoqëria civile;
të organizojë një Workshop dy-ditor pjesëmarrës që harton boshllëqet e aftësive lokale, aspiratat profesionale dhe nevojat për trajnim;
të mbledhë dëshmi strukturore sasiore dhe cilësore për të udhëhequr aktivitetet pasuese të coaching dhe ndërtimit të kapaciteteve të SPICE;

Vendndodhja: Vlorë- Shqipëri, me disponueshmëri për udhëtime sipas kërkesave të aktiviteteve të projektit.

Kualifikimet dhe Përvoja e Kërkuar

Ofertuesi mund të jetë një person fizik ose një person juridik. Në rastin e një personi juridik, eksperti/ekspertët e propozuar të caktuar për kontratën duhet të përmbushin së bashku kërkesat e listuara më poshtë.

Ekipi duhet të demonstrojë kolektivisht ekspertizën e mëposhtme:

Eksperti kryesor: Koordinator i Komunikimit dhe Eventeve

Eksperti kryesor do të udhëheqë detyrën dhe do të veprojë si kontakti kryesor me Autoritetin Kontraktor. Profili minimal është:

një diplomë universitare përkatëse për komunikim, marketing, media, marrëdhënie me publikun, menaxhim eventesh, shkenca sociale, biznes, menaxhim projekti ose një fushë tjetër të rëndësishme për detyrën; përvojë profesionale ekuivalente përkatëse mund të pranohet kur lejohet nga dosja e tenderit;
të paktën tre vjet përvojë profesionale përkatëse në komunikim, organizim eventesh ose Workshop-esh, angazhim të palëve të interesuara, komunikim institucional ose shërbime të krahasueshme;
përvojë e demonstruar në planifikimin dhe realizimin e Workshop-eve, eventeve ose aktiviteteve pjesëmarrëse të palëve të interesuara;
aftësi për të koordinuar komunikimin, dizajnin, audiovizualin, facilitimin dhe inputet logjistike;
aftësi të mira në hartimin e dokumenteve, organizim dhe kontrollin e cilësisë; dhe
njohuri të mira të gjuhës shqipe dhe angleze.

Përvojë specifike profesionale

Kontraktori duhet të ketë të paktën 3 vjet përvojë profesionale në një ose më shumë nga fushat e mëposhtme:

komunikim dhe shpërndarje;
komunikim institucional;
komunikim dixhital dhe në rrjete sociale;
organizimi dhe menaxhimi i eventeve/workshop-eve;
angazhimi i palëve të interesuara;
fushata komunikimi;
prodhimi i materialeve grafike dhe promovuese;
prodhimi audiovizual/video;
trajnime, stërvitje (coaching) ose aktivitete mbështetëse për biznesin.

Dokumentet që duhen paraqitur nga Aplikanti

Aplikanti duhet të paraqesë dokumentet e mëposhtme:

Letër Interesi.

Curriculum Vitae (CV),;
Kopje e një dokumenti identifikimi të vlefshëm;
Kopje e diplomës universitare dhe certifikatave të tjera përkatëse që lidhen me kualifikimet dhe aftësitë e kërkuara;
Deklaratë Nderi e nënshkruar që konfirmon se aplikanti nuk është në asnjë nga situatat e përjashtimit të parashikuara sipas dispozitave përkatëse të PRAG-ut.
Dokumente mbështetëse që vërtetojnë përvojën e mëparshme profesionale të përgjithshme dhe specifike.
Deklaratë e nënshkruar e ekskluzivitetit dhe disponueshmërisë.
Nëse jeni një kompani, institucion ose organizatë jofitimprurëse, ju lutemi jepni informacion mbi NIPT/QKB dhe specifikoni llojin e faturës që do të jepni (faturat duhet të jenë fatura të rregullta)
Dorëzimi i Dokumenteve

Kandidatët e interesuar duhet të dorëzojnë dokumentet e aplikimit personalisht, ose me postë në mënyrë zyrtare sipas udhëzuesit, brenda datës 18 tetor 2026, ora 16:00, në adresën e mëposhtme: Bashkia Vlorë, “Sheshi 4 Heronjtë” .

Zarfi duhet të kete shenimin: Te mos hapet:

Aplikim për ekspert komunikimi dhe organizim workshop SPICE -IPA INTERREG Itali-Shqipëri-Mal i Zi.2021-2027

Dokumentacioni i kësaj kësaj thirrjeje duhet të përmbajë:

Draft kontrata: kushtet e përgjithshme dhe të veçanta dhe anekset:
I. Kushtet e përgjithshme për kontratat e shërbimeve
II. Termat e referencës
III. Organizimi dhe metodologjia
IV. Buxheti
V. Formularët dhe dokumentet e tjera mbështetëse

Informacione të tjera:
I. Tabela e përputhshmërisë administrative
II. Tabela e vlerësimit
Formulari i dorëzimit të ofertës

Për detaje të plota mbi procedurat e tenderimit dhe nëse nevojiten modele të editueshme, ju lutemi referojuni udhëzuesit praktik dhe anekseve të tij, të cilat mund të shkarkohen nga faqja e mëposhtme: https://wikis.ec.europa.eu/display/ExactExternalWiki/ePRAG

Aplikimet pranohen deri me 18 Tetor 2026, brenda orës 16:00.

Për më shumë informacion mbi dosjen e plotë të tenderit si dhe kërkesave dhe afateve të kohëzgjatjes së kontratës, referojuni Termave të Referencës së publikuar këtu, apo kërkoni një informacion me të plotë rreth dosjes së tenderit në adresën elektronike info@vlora.gov.al

SPICE VL b8i1_annex_v_budgetglobal_en

SPICE VL b8m2_evalgrid_global_en_

SPICE VL b8g_annex_iii_om_en

SPICE VL b8f_annex_ii_torglobal_en_

SPICE VL b8d_annex_i_gc_en

SPICE VL b8c2_specialconditions_en

SPICE VL b8c1_mainconditions_en

SPICE VL a14a_declaration_honour_procurement_en

b8o7_tenderform_simp_neg_en

b8o5_itt_simp_neg_en

b8o3_contractnotice_simp_neg_en(servis Kontrat)

1.-b8b